Ведение бухгалтерского учета
Услуга «ведение бухгалтерского учета» является основной услугой нашей фирмы. Она состоит из 2 вариантов, самостоятельно определяемых клиентом на выбор:
1. Бухгалтерское сопровождение – частичный бухгалтерский аутсорсинг;
2. Бухгалтерское обслуживание – полный бухгалтерский аутсорсинг.
Оба эти понятия созвучные, но не совсем одинаковые. Поясним подробнее.
Если Вы обратились к нам, то для оказания услуги по ведению бухгалтерского учета, Вам необходимо предоставить нам следующие документы и информацию:
- копия свидетельства ОГРН;
- копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
- копия Устава организации;
- копия Учредительного договора (при наличии);
- информационное письмо из органов статистики;
- копия выписки из ЕГРЮЛ;
- копии извещений из внебюджетных фондов (ФСС, ПФР, фонд медицинского страхования);
- копия справки об открытии расчетного счёта в банке;
- уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения (если компания применяет упрощенную систему);
- копии паспортов Генерального директора и Главного бухгалтера;
- ИНН Генерального директора и Главного бухгалтера (при наличии);
- электронная база за предшествующие периоды (при наличии);
- бухгалтерская и налоговая отчётность за последний период;
- контактный телефон.
Также необходимые документы по каждому сотруднику:
- копия паспорта;
- копия трудовой книжки (если место работы основное, то оригинал);
- копия свидетельства пенсионного страхования;
- копия документов об образовании (диплом/аттестат);
- копия военного билета (для мужчин);
- копия ИНН (если имеется);
- копия свидетельства о рождении детей (если имеются);
- справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы.
Перечень документов, которые необходимо периодически передавать нашим специалистам для осуществления бухгалтерского учета (памятка клиентам):
Перечень документов | Периодичность | Примечания |
Банковские выписки по всем банковским счетам | с 1 по 31 число ежемесячно | в печатном или в электронном виде |
Договора купли продажи, поставок и услуг; выставленные счета | с 1 по 31 число ежемесячно | если была купля-продажа |
Счета-фактуры клиентам выставленные | с 1 по 31 число ежемесячно | если применяется ОСН |
Акты об оказании услуг перед клиентами | с 1 по 31 число ежемесячно | если были оказаны услуги |
Товарные накладные клиентам | с 1 по 31 число ежемесячно | при продаже товаров |
Z-отчеты по кассовому аппарату | с 1 по 31 число ежемесячно | при наличии кассового аппарата |
Товарные накладные от поставщиков | с 1 по 31 число ежемесячно | при закупке товаров, ОС, материалов |
Документы по наличной оплате (кассовые, товарные чеки за закупленные товары, отчеты о представительских расходах, командировочные удостоверения и т.д.) | с 1 по 31 число ежемесячно | При наличии |
Путевые листы | с 1 по 31 число ежемесячно | если есть автомобиль |
Таможенные декларации, паспорта сделок | с 1 по 31 число ежемесячно | при использовании валютных счетов |
Копии договоров (займ, комиссионные, трудовые, лизинг и т.д.) | с 1 по 31 число ежемесячно | При наличии |
«База 1С» с введенными первичными документами | с 1 по 31 число ежемесячно | при ведении базы 1С клиентом самостоятельно |
При внесении изменений в компании, необходимы следующие документы: | ||
Свидетельства о внесении изменений | в течение 5-7 дней с момента регистрации изменений | при изменении адреса, ген. директора, названия фирмы, смены учредителей, размера их долей и размера уставного капитала |
Протокол участников | в течение 5-7 дней с момента регистрации изменений | |
Новый устав, учредительный договор | в течение 5-7 дней с момента регистрации изменений | |
Новая выписка ЕГРЮЛ | в течение 5-7 дней с момента регистрации изменений | |
Копии паспортов учредителей | в течение 5-7 дней с момента изменений | при изменении паспортных данных учредителей |
Копии паспортов сотрудников | в течение 5-7 дней с момента изменений | при изменении паспортных данных сотрудников |
Информация о регистрации/снятии с регистрационного учета кассового аппарата | в течение 1 мес с даты регистрации кассового аппарата | при регистрации кассового аппарата |
Информация об открытии/закрытии счетов | 5-7 дней с момента открытия/закрытия | при открытии/закрытии счетов |
Информация об открытии/закрытии обособленного подразделения | 5-7 дней с момента открытия/закрытия | при открытии/закрытии обособленного подразд. |
Новое информационное письмо статистики | 5-7 дней с момента регистрации изменений | при изменении адреса, кодов ОКВЭД |
Новое извещение о регистрации в ПФ | в течение 1 месяца с момента регистрации изменений | при изменении адреса, названия фирмы |
Новое извещение о регистрации ФОМС | в течение 1 месяца с момента регистрации изменений | при изменении адреса, названия фирмы |
Новое извещение о регистрации ФСС | в течение 1 месяца с момента регистрации изменений | при изменении адреса, названия фирмы |
Новое уведомление о размере страховых взносов ФСС | в течение 1 месяца с момента регистрации изменений | при изменении адреса, кодов ОКВЭД |
Уведомление о применении/прекращении применения УСН | до 20 декабря года, предшествующего применению УСН | при изменении системы налогообложения |
Новая информация по сотрудникам – приказ об увольнении/отпуске | 5-7 дней с момента ухода сотрудника в увольнение/отпуск | При увольнении/отпуске |
При возникновении вопросов по перечню передаваемой документации, а также по передаче измененных документов Вы всегда можете проконсультироваться у наших специалистов. Для наших клиентов устные/e-mail консультации мы проводим бесплатно.
- Цены зависят от количества операций в месяц и обговариваются в договоре на оказание бухгалтерских услуг. Вы можете выбирать как полный, так и частичный спектр наших услуг.
- Предварительную стоимость наших услуг Вы можете получить, если заполните раздел "Он-лайн заявка" на нашем сайте. Оставьте свои контакты, и мы Вам обязательно позвоним.
- По всем вопросам – звоните нам! Мы рады ответить на Ваши вопросы по телефону или при встрече.
- Мы любим свою работу! Мы заботимся о Вашем времени!