Закрытие ИП
В том случае, если по каким-либо причинам реальные доходы от вашей предпринимательской деятельности не совпали с вашими ожиданиями и приносят больше расходов, чем прибыли, то возникает естественное желание официально оформить документы о прекращении своей предпринимательской деятельности в качестве физического лица, зарегистрированного в порядке, установленным законом.
Это необходимо для минимизации расходов на обязательные страховые взносы, которые вы обязаны оплачивать независимо от прибыльности вашего бизнеса. Официальная ликвидация деятельности освобождает вас также от ежеквартальной обязательной отчетности и выплате взносов (и немаленьких) в ПФР.
Законодательством нашей страны не возбраняется вновь зарегистрировать ИП в будущем, в случае более благоприятных экономических обстоятельств и начать новую успешную предпринимательскую деятельность. Следует помнить, что ликвидация (закрытие) ИП не освобождает вас от необходимости своевременного выполнения собственных обязательств: уплаты налогов, страховых взносов, возврата догов и погашения кредита.
Законодательством России предписаны следующие действия и документы для закрытия ИП (официальной ликвидации деятельности):
- своевременное прекращение трудовых отношений со всеми наёмными работниками
Для ПФР: надо подготовить персонифицированную отчётность по всем работникам ИП (п.2 ст.9 закона № 27-ФЗ), полные расчёты по страховым взносам единой формы РСВ-1 и 4-ФСС. Не забудьте в течение 15 календарных дней непосредственно рассчитаться по самим страховым взносам за сотрудника (п.15 ст.15 закона № 212-ФЗ).
Для ФСС: в случае официального найма на работу сотрудников, их необходимо уволить по собственной инициативе ИП в связи с прекращением коммерческой деятельности ИП (п.1 ст. 81 ТК РФ) и полностью рассчитаться с ними. После этого требуется подать заявление и прочие документы в законодательно установленном Порядке, утверждённым Постановлением ФСС РФ от 23 марта 2004 г. № 27.
Для Службы занятости населения: необходимо предупредить всех работников об увольнении за два месяца до прекращения деятельности ИП. А за 2 недели до увольнения сотрудников уведомить в письменной форме Службу занятости населения, обязательно прикрепив пофамильный список с указанием должности, профессии, рабочей специальности и условий оплаты труда.
- закрытие банковских счетов, оформленных на ИП, и снятие с регистрации ККТ (при наличии)
Когда весь ожидаемый безнал полностью получен и вами сделаны все необходимые платежи, необходимо провести закрытие расчетного счета, открытого специально для предпринимательской деятельности ИП. Обязательно уведомить о закрытии налоговую инспекцию, ПФР, ФСС в случае регистрации там в качестве работодателя. Если в предпринимательской деятельности использовалась контрольно-кассовая техника, то её обязательно нужно снять с регистрации в налоговом органе.
- полный расчет по страховым взносам непосредственно за самого ИП
Обращаем ваше внимание на то, что с точки зрения закона задолженность по страховым взносам не является непреодолимым препятствием для прекращения деятельности ИП. Наоборот, правильно рассчитать всю задолженность можно только точно зная точную дату ликвидирующей ИП регистрации. Но на практике можно столкнуться с неправомерными требованиями со стороны регистрирующих органов обязательно представить «справку об отсутствии долгов по страховым взносам».
- расчет по налогам и сборам
В законодательстве РФ не предусмотрены особенные сроки представления финансовых отчетностей за прошедший период. Таким образом, ИП, прекратившие предпринимательскую деятельность, свои последние перед закрытием декларации и налоги уплачивают в обычные сроки, как и раньше. Но многие налоговые инспекции, встречаются даже региональные управления ФНС, которые настоятельно рекомендуют отчитаться и расплатиться до прекращения деятельности ИП.
- представление в налоговый орган документов для официального прекращения деятельности и существования ИП и получение свидетельства о ликвидации.
Согласно закону от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" для официальной ликвидации деятельности ИП должен представить следующие документы в регистрирующий орган:
- Заявление по форме № Р26001.
- Квитанцию по уплате государственной пошлины. Сумма в настоящий момент составляет 160 рублей
Указанные документы можно предоставить лично в регистрирующую налоговую инспекцию либо отправить по почте ценным письмом с описью вложения. По истечению 5-ти рабочих дней со дня приема и получения документов производится государственная регистрация и закрытие ИП с записью в ЕГРИП и выдачей на руки свидетельства по установленной форме № Р65001.
Важно отметить, что порядок закрытия ИП и подробная информация обо всех шагах не представлена ни на одном стенде, ни в одном налоговом органе. Предприниматель все этапы вынужден проходить самостоятельно, набивая на свой лоб множество шишек и сбивая ноги, в поисках нужной информации бегая по кабинетам. Для того чтобы обезопасить себя от ошибок и быть полностью во всеоружии, следует тщательно продумать и составить пакет необходимых документов. Существует множество не писаных нюансов, которые бывают непонятными даже опытному предпринимателю. Обо всех законодательных тонкостях и юридических подводных камнях мы можем вас проинформировать при личной встрече либо по телефону.
Необходимо помнить о том, что вы закрываете ИП, чтобы минимизировать свои расходы. Поэтому крайне важно провести процедуру «закрытия» сразу, не откладывая в долгий ящик, так как с каждым новым месяцем растет сумма налоговых сборов и пошлин. Чем дольше вы будете взвешивать и шансы и принимать решение, тем большую сумму вам придется оплатить. Наша задача — дать вам достоверную информацию по всем пунктам и провести всю процедуру ликвидации ИП в соответствии с российским законодательством.